檔案管理存在的問題及需求
數字化時代的快速發展帶來了很多高便捷應用但紙質檔案在信息流傳以及管理上仍有著不可替代的作用。檔案的應用基本涉及各個行業在信息流程以及數據記載上發揮著重要作用。紙質檔案具有良好的保密性和防偽性在信息留存上也更加全。但實際管理上也存在著各種問題首先信息不實時、人員管理參與太多以及查找難便是較為難處理的部分。隨著檔案種類及數量的日益增多市場也急需一種更高性能的管理應用進行問題解決。
RFID技術檔案管理加入
RFID技術作為一種遠距離射頻識別應用能夠實現無障礙式信息識別讀取并且行業應用廣泛,設備性能穩定,識別率高很適應于檔案、文件類的管理。在檔案行業的應用主要包括檔案文件的定位跟蹤、檔案盤點、存取管理等。
通過將RFID檔案標簽貼在檔案上作為信息載體,只需將標識的檔案放在集成了RFID讀寫設備的智能檔案柜或者智能密集架上,通過設備內的RFID識別天線,可以實現對檔案的實時動態化的定位查詢和數量盤點。快速查詢到檔案位置也提高了工作效率。適用人事檔案、機要檔案、保密協議、文件證件類的應用。
智能檔案柜自動化管理應用實現
從檔案的入庫、上架、借閱、歸還至報廢全流程進行數據化監管。檔案標簽進行一碼一標識,在存取管理方面,集成了RFID讀寫設備的智能檔案柜可以選IC卡識別、指紋、人臉識別、鑰匙等多種登錄方式,進行開門權限管理,根據權限開門存取檔案后,關門會自動盤點柜內檔案信息及數量,這樣就實現了對檔案的智能管理,避免檔案被盜取或遺失等情況。
智能檔案柜將智能存取、檔案盤點、位置定位等功能于一身,基于成熟的物聯網、射頻技術、紅外線感應及各種技術加持。在保密性及信息管理的實時性上提供了一定的保障。因此被越來越的企業所選擇,行業使用范圍也越來越廣泛。
智能檔案柜相關產品介紹
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議讀寫器HR3768,針對機要文件管理、印鑒卡管理、合格證管理等標簽重疊密集快速識別場合開發,特點是識別速度大幅提升,理論識別速度可達400張/秒,射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節,有效距離達至90cm以上,可廣泛用于檔案管理,印鑒卡管理、汽車合格證管理、機要文件管理、智能文件柜、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。。
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議讀寫器HR3768
RFID高頻HF盤點車手持天線HA5911,是一款高性能的50Ω標準阻抗13.56MHz高頻手持軟體天線,支持ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1協議電子標簽讀寫器,天線體纖薄,可又一定角度折彎插入書本之間。廣泛應用于圖書盤點、檔案盤點、自動盤點車、模具管理、資產盤點、個人身份識別、單品管理系統及生產過程控制等多種無線射頻識別(RFID)系統。
RFID高頻HF圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標簽,工作頻率13.56MHz,ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1協議,采用獨特的標簽天線設計,能進行遠距離多標簽的讀取,廣泛用于圖書館管理、智能檔案柜、無人零售、資產管理、服裝管理、產線管理、設備巡檢等領域。
RFID館藏清點/圖書盤點車是利用HR9216讀卡器和手持天線對圖書標簽的快速掃描、配合相應軟件完成圖書/檔案的盤點,順架,上架,查詢,統計等工作,通過對書架上粘貼有RFID電子標簽的流通資料的掃描,可以幫助排架,查找和統計特定的流通資料等,在圖書館工作人員尋找丟失資料和盤點書籍時發揮效率的系統設備。使用方便,高效,安全可靠,美觀大方。
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