檔案是歷史記憶、知識財富和智力資源的載體，目前數量最大的檔案都是采用紙質介質，在歷史的長河中積累的數量非常巨大，而歸類整理保管這些浩渺的檔案資料，僅靠人工是無法產生應有的效益的，并且由于大部分檔案信息在保存期間受制于檔案保存環境及人員流動和檔案利用者的重復調用影響，有可能造成原件的受損或破壞、檔案丟失等，無法完整、長期的保存，為檔案的復查以及重復利用帶來極大的困難。隨著電子信息技術的發展為檔案資料的保管與高效利用提供了科學、有效的手段和工具——“RFID檔案管理系統”。RFID技術特別是非接觸大批量的快速數據采集，而基于18000-3協議的HR3768的高頻讀寫器以其優秀的多標簽閱讀能力，對重疊標簽的精準識別能力，是檔案管理首選的識別設備，大力提升了檔案的識別效率，不僅省時省力，而且操作方便、安全性高。
RFID紙質檔案管理方(fang)案達到的目標
檔案安全：對檔案出庫入庫借閱的安全控制，防止未授權檔案非法出庫。并對于每次檔案進出的合法狀態，帶出人員進行記錄；
層疊識別：作為ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1協議的升級版，ISO/IEC 18000-3協議比15693協議有更快的識別速度，并且可對層疊的檔案精準識別，解決常規RFID標簽互相干擾的難題；
檔案清點：解決了傳統人工檔案盤點不清，檔案存放位置易出錯的難題，實現快速自動化的盤點技術，大大節省了人力物力；
檔案追溯：可對每一卷檔案出入庫數據進行數據挖掘與分析，并配合大屏實時顯示檔案追溯列表。每本檔案何時出庫，何時入庫等情況一目了然，做到庫房監控全方位。
電子標簽與傳統條形(xing)碼的對比
讀取范圍：條形碼必須接觸式單個讀取， 電子標簽可以無接觸式批量讀取，并可識別層疊在一起的單頁檔案標簽；
讀取速度：條形碼單個讀取，2-3秒1冊，ISO/IEC 18000-3協議電子標簽每秒可讀取200-400冊；
安全性：數據存取密碼保護,安全性高，ISO/IEC 18000-3 Mode3是國內金融卡的使用協議，金融卡級別的安全保障；
存儲性：條形碼智能存儲數字，電子標簽可存儲字符；
重復利用：條形碼不可擦寫，電子標簽可重復擦寫利用。
相關解決(jue)方(fang)案：RFID圖書管(guan)理(li)
RFID紙質檔案(an)管理系統方(fang)案(an)
檔案管理的主要作業任務有：貼標、分發、接收等流程，通過給每一個檔案箱安裝一個RFID電子標簽，并綁定檔案信息，在各關鍵節點，通過高頻18000-3讀寫設備對電子標簽信息的采集，達到對檔案的識別，從而實現RFID智能化檔案管理。
RFID智能檔案文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協議讀寫器HR3768，以及針對智能流轉柜金屬環境開發的HA2621智能書架專用天線，結合智能柜門鎖控制器，針對需要實時監控的重要文件比如：，人事檔案，絕密檔案、設計圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉文件，重要標本等行業開發。精確定位文件到每一個格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區，通過APP在領用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權限管理。
RFID智能檔案(an)文(wen)件(jian)柜HZDA
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議讀寫器HR3768，針對娛樂行業機要文件管理、印鑒卡管理、合格證管理等標簽重疊密集快速識別場合開發，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂行業機要文件管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。
RFID高頻18000-3 Mode3協議讀(du)寫器HR3768
RFID智能檔案柜/文件柜高頻天線HA2621，針對高頻袋裝檔案，文件立式管理開發，采用一體式注塑外殼，乳白色外觀方便和周圍環境融為一體，背板螺絲安裝方便集成到智能檔案柜中，針對金屬柜體開發的天線調諧板，適應各類金屬環境，實現對高頻標簽的穩定讀取，應用于智能檔案柜、智能文件柜、保密檔案管理、智能書架、票證管理、共享圖書、微型圖書館、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID智能檔案(an)柜(ju)/文件柜(ju)高頻天線HA2621
RFID紙質檔案(an)管理系統架構
檔案管理系統設計采用三層架構：
第一層是采集層，主要是通過高頻ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1協議電子標簽讀寫器采集數據，包括RFID電子標簽和HR3768讀寫器；
第二層是網絡層，即通過無線通信技術，把采集來的數據傳遞到中央數據庫，包括無線接入設備和相關的網絡設備；
第三層是應用程序，對采集的數據進行管理，包括數據庫服務器、應用服務器等檔案管理系統軟件。
相(xiang)關解決方案：RFID智能書架管(guan)理(li)系統
通過對ISO/IEC 18000-3技術的應用，檔案數據的流轉信息更透明，更實時，由系統自身完成對檔案的數據信息進行監控預警，安全性更高；同時，現在的管理手段，可以更簡單快速的完成庫存盤點，帳、面直接核對，有效降低風險。
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