智能檔案柜的使用背景
隨著射頻技術的飛速發展,將RFID技術和數字檔案館建設與檔案實體中,實現一種科學高效,高度現代化管理的檔案館建設新模式。RFID技術作為一種新興的識別技術,應用涉及行業廣泛如生產制造、倉儲管理、車輛識別、圖書管理、檔案文件、固定資產清算盤點等等。隨著RFID技術的日益成熟,使得將RFID應用在檔案管理中,有其借鑒性和可行性。
我司是一家研發與銷售一體化,系統集成、軟件定制于一體的高科技企業。經過不斷開拓、創新,軟件以其運行穩定,功能齊全。主要方案有智能工具柜、 RFID檔案管理、電力工器具柜、RFID圖書柜、RFID文件柜等等。我司研發的智能檔案柜結合檔案電子標簽可用于人事檔案,機要檔案,文件的管理應用,下面就隨小編一起來了解下吧!
智能檔案柜詳情介紹
證件檔案是重要的信息資源,證件檔案管理非常重要,通過不斷完善證件檔案管理機制,證件檔案管理作為一種無形資產,在企業管理中發揮著重要作用。作為構建“物聯網”的關鍵核心技術之一的RFID技術的飛速發展提高了文件管理的自動化程度和智能性。上海營信公司自主研發的智能證件柜,支持EPC C1 G2(ISO18000-6C)協議,并采用RFID自動識別技術實現后臺數據庫對接,具有證件識別精確定位、智能訪問,證件盤點自動歸檔和對歸檔RFID證件進行實時監視等功能,使檔案管理更加安全,智能和高效。
該產品具有以下功能:
多種登錄方式:可以選擇多種登錄方式,例如卡,指紋,面部識別等來打開門。
實時定位功能:機柜層配有專門設計的RFID天線,可以實時找到文件箱的實際位置。
實時盤點功能:使用RFID技術,可以實現機柜24小時在線文件盤點。按照權限打開門,將顯示機柜的文件信息和數量。關門后會自動計算。
存貨速度快:采用UHF RFID技術,存貨速度快,整個機柜的存貨時間為5-10秒。
強大的管理功能:完成文件管理的整個過程,從文件注冊和存儲到存儲,傳輸,租賃和退貨批準。
大觸摸屏:實時監視文件狀態,查詢和統計文件信息等。
權限和批準管理:權限支持用戶分配和管理,多單元數據管理以及子部門文件的獨立管理。
易于使用:玻璃門設計,直觀的堆垛狀態,下部滑輪設計,易于移動和使用。
大容量:根據文件厚度(1至5厘米),可以存儲80至400個文件盒。
應用場景:
金融業:重要銀行抵押文件的管理,重要銀行證書印章卡的管理,重要證券文件的管理等。
政府部門:安全部門檔案管理,公安政治和法律檔案管理等。
其他行業:汽車證書管理,企業機密文件管理,企業重要合同,合同文件管理等。
RFID智能檔案文件柜HZDA,采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協議讀寫器HR3768,以及針對智能流轉柜金屬環境開發的HA2621智能書架專用天線,結合智能柜門鎖控制器,針對需要實時監控的重要文件比如:,人事檔案,絕密檔案、設計圖紙、抵押證件,銀行印鑒卡,重要流轉文件,重要標本等行業開發。精確定位文件到每一個格口,智能檔案柜無需屏蔽信號,柜外無識別區,通過APP在領用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件,顯示借還清單以及庫存清單,并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權限管理。
智能檔案柜性能優勢
1、每秒可讀取識別上百張標簽訊息,減少人工整理盤點時間。
2、檔案柜可設置權限管理,對于機要文件設立高保護。支持開門超時報警,異常開門報警。
3、檔案實時在架定位監控,實現檔案盒級定位/監控,精確對于每個檔案盒都有固定的層級及位置,任何一個檔案盒擺放錯誤均會進行提示。
4、檔案防盜,檔案袋的唯一身份標識,檔案管理各環節數據采集的載體,可以存儲檔案的基本信息和領用歸還狀態等,用于對檔案進出進行安全控制,達到防盜和監控的目的。
5、所有數據實時上傳后臺系統,如遇突發問題有溯可循。
智能檔案柜先關設備介紹
RFID高頻圖書館館員工作站電子標簽讀寫器HR9206高頻中功率讀寫器,支持ISO/IEC15693、ISO 18000-3 Mode1協議,內置天線,支持RS232或USB數據接口。廣泛應用于圖書館館員工作站,檔案管理中館員工作站,試管試劑管理系統、醫療高值耗材管理、服裝智能收銀系統,餐飲智能收銀系統,業保密文件管理等多種RFID系統應用領域。
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議讀寫器HR3768,針對機要文件管理、印鑒卡管理、合格證管理等標簽重疊密集快速識別場合開發,典型標簽處理速度超過200張/秒,射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節,有效距離達至90cm以上,可廣泛用于檔案管理,印鑒卡管理、汽車合格證管理、管理、智能文件柜、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。。
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議讀寫器HR3768
RFID高頻HF圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標簽,工作頻率13.56MHz,ISO/IEC 15693協議,采用獨特的標簽天線設計,能進行遠距離多標簽的讀取,廣泛用于圖書館管理、智能檔案柜、無人零售、資產管理、服裝管理、產線管理、設備巡檢等領域。
RFID高頻HF圖書館安全門通道HD6680,是一款高性能的電子標簽通道設備,支持ISO/IEC15693格式高頻電子標簽的快速防沖突解析,支持EAS和AFI兩種安全檢測功能,支持單通道獨立工作和多通道并列工作,支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網絡接口,可實現通道設備遠程集中配置和管理,是圖書館安全防盜、檔案門禁、智能餐飲自助收銀、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應用系統的理想選擇。
RFID高頻HZHJ,針對需要嚴密監管的重要物品比如:試劑,樣品,醫療耗材,非金屬的產品、配件、物料箱等行業開發。采用13.56MHz高頻ISO/IEC15693協議讀寫器HR7768,精確定位物品到每一層,智能貨架無需屏蔽信號,貨架外無識別區,結合后臺管理系統,可以實時查看貨架上物品信息,也可以根據客戶要求定制各類統計報表。結合身份識別技術可以確定領用以及物品放置人員信息。
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