智能檔案柜的使用背景
不論是政府單位還是私人企業,內部文件和檔案儲存管理一直是件比較重要的事情。人事檔案,機要檔案關乎著企業人員的調動和商業機密,它的安全性極其重要。以往檔案管理單靠人工整理編碼,尋找起來十分不便,紙質數據還容易丟失,無法追溯到具體。我司研制的智能檔案柜就能很好的解決上述難題,利用檔案標簽進行整理柜位,智能檔案柜可以輕松找到所需文件,系統自動提示該文件的狀態及使用人,有據可循。
相關解決方案: RFID高頻讀寫器用于智能檔案管理系統
智能檔案柜的運作原理
智能檔案柜由硬件和軟件兩部分組成,可實現檔案陳列、出租、歸還、銷毀的閉環管理,同時對這些過程進行全程記錄。實現系統數據庫歸檔的全生命周期管理。方便、快捷,提高工作效率。為員工查找歸檔文件提供了方便,節省了時間并提高了工作效率。
智能檔案柜的優勢
1.智能檔案柜集手動、電腦控制功能于一體,操作方便,動作平穩,安全可靠。
2.采用紅外感應方式檢測倉庫狀況,避免常規機械微動開關因燈箱等原因造成誤報。
3. 智能檔案柜移動式結構,立體布局充分利用空間。工作庫區設有自動照明,方便出入檔案。
4.各功能模塊獨立分離,模塊間連接簡單,單元傳感器和指示燈采用一體化設計,整機包裝美觀大方。
5.能快速查找、識別所需檔案的位置和狀態,未授權檔案的攜帶系統將自動發聲警報功能。
RFID智能檔案柜相關RFID硬件介紹:
RFID智能檔案柜HZDA,采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協議讀寫器HR3768,以及針對智能流轉柜金屬環境開發的HA2621書立天線,結合智能柜門鎖控制器,針對需要實時監控的重要文件比如:機要文件,人事檔案,絕密檔案、設計圖紙、抵押證件,銀行印鑒卡,重要流轉文件,重要標本等行業開發。精確定位文件到每一個格口,智能檔案柜無需屏蔽信號,柜外無識別區,通過APP在領用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件,顯示借還清單以及庫存清單,并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權限管理。
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議智能檔案柜讀寫器HR3768,針對娛樂行業籌碼管理、印鑒卡管理、合格證管理等標簽重疊密集快速識別場合開發,典型標簽處理速度超過200張/秒,射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節,有效距離達至90cm以上,可廣泛用于智能檔案柜,印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂行業籌碼管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。
RFID高頻18000-3 Mode3協議讀寫器HR3768
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議智能檔案柜電子標簽讀寫器HR3728,針對檔案管理、證照管理、籌碼管理等標簽重疊密集快速識別場合開發,結合專有電子標簽解碼核心與處理算法,典型標簽處理速度超過200張/秒,射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節,有效距離達至90cm以上,可廣泛用于檔案管理,證照管理、汽車合格證管理、娛樂行業籌碼管理、智能檔案柜、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。
RFID高頻18000-3 Mode3協議讀寫器HR3728
RFID智能檔案柜/文件柜高頻天線HA2621,針對高頻袋裝檔案,文件立式管理開發,采用一體式注塑外殼,乳白色外觀方便和周圍環境融為一體,背板螺絲安裝方便集成到智能檔案柜中,針對金屬柜體開發的天線調諧板,適應各類金屬環境,實現對高頻標簽的穩定讀取,應用于智能檔案柜、智能文件柜、保密檔案管理、智能書架、票證管理、共享圖書、微型圖書館、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標簽讀寫器HR7748,是一款高性能的ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1協議電子標簽讀寫器,處理速度比模擬信號快60%以上,射頻輸出功率0.5-5W可軟件調節。可廣泛用于新零售無人售貨柜,智能圖書柜、藥品寄售柜、智能文件柜、商品定位、試管試劑管理、智能檔案柜、娛樂行業籌碼管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務、生產過程控制等RFID系統應用領域。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標簽讀寫器HR7748
RFID高頻HF數字信號天線調諧板HA82XX,是我司針對智能檔案柜、智能耗材柜開發的高性能天線調諧板,主要應用于天線立式擺放場合,可根據客戶現場環境和客戶要求尺寸調制13.56MHz標準頻率天線,結合我司數字信號系列讀寫器已大規模應用于圖書館智能書架、智能檔案管理、新零售無人售貨柜、重要票證管理、試管試劑管理、漂流書柜、藥品寄售柜、商品定位、娛樂行業籌碼管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務等RFID系統應用領域。
RFID高頻HF(13.56MHz)智能書架天線調諧板HA82XX
RFID高頻HF圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標簽,工作頻率13.56MHz,ISO/IEC 15693協議,采用獨特的標簽天線設計,能進行遠距離多標簽的讀取,廣泛用于圖書館管理、智能檔案柜、無人零售、資產管理、服裝管理、產線管理、設備巡檢等領域。
RFID高頻HF圖書館安全門通道HD6680,是一款高性能的電子標簽通道設備,支持ISO/IEC15693格式電子標簽的快速防沖突解析,支持EAS和AFI兩種安全檢測功能,支持單通道獨立工作和多通道并列工作,支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網絡接口,可實現通道設備遠程集中配置和管理,是圖書館安全防盜、檔案門禁、智能餐飲自助收銀、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應用系統的理想選擇
上海營信基于RFID技術的領先地位,開發了多智能一體化智能檔案柜。通過多年的技術積累,開發出基于物聯網RFID智能識別技術的自動盤點、智能存取、文件數字化無縫對接系統。真正幫助用戶實現無序存儲和有序管理,大大提高用戶文件和存儲管理。
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