從結構上講，RFID是僅包含兩個基本組件的簡單無線系統，用于控制檢測和跟蹤對象。該系統由一個詢問器和多個響應器組成。今天，上海營信小編向所有人介紹了RFID技術檔案管理，并使用RFID檔案電子標簽作為信息介質，并使用RFID中間件作為促進檔案電子標簽與檔案管理系統有機集成的橋梁。改善檔案管理流程，提高檔案管理效率。讓我們一起看看。
一.文件管理狀態維護與問題
1.檔案編目過程繁瑣，效率低下，并且分類時間長，因此許多檔案在進入圖書館后就堆積很久，無法及時分類和歸檔。文件存儲的順序很容易中斷，并且需要很長時間才能查找。
2.文件清單工作是不科學的。由于文件盒中都包含大量文件和文件材料，因此在清點文件時通常只計算文件盒的數量。但是，存儲在每個文件框中的文件的類型和數量是不同的，并且這種清單方法不能反映存儲在文件中的實際信息。打開每個文件庫存的清單將是一個非常大的項目。
3.無效檔案的管理落后。有效期是檔案價值的重要標志之一。文件盤點工作很困難，導致管理人員無法準確掌握文件的存儲時間信息，從而及時檢測和處理無效文件。形成大量重復文件，這導致文件管理的額外負擔和成本。
2.相關RFID產品
在重要文件檔案通道上配置HD6680高頻或HF智能安全訪問控制通道，并同時配置高頻或UHF文件檔案盤點車，檔案電子標簽，高頻或UHF RFID手持設備和高頻RFID臺式機。讀取器，工業條形碼打印機，RFID檔案電子標簽讀取器等執行系統的組成。
二. RFID技術文件管理系統的關鍵功能
1）集成的HF RFID閱讀器：實現對貨架上檔案的實時庫存掃描，并實現對貨架上所有檔案的在線監控和定位。
2）超高頻門禁紅外安全檢測裝置：當文件管理人員進入緊湊型機架提取文件數據時，基于文件的智能RFID管理解決方案可以自動檢測管理人員的出入，以保護安全。文件管理人員。
RFID高頻13.56MHz智能檔案電子標簽讀寫器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1協議電子標簽讀寫器，采用全處理設計，處理速度比模擬信號快60%以上，射頻輸出功率0.5-5W可軟件調節。可廣泛用于新零售無人售貨柜，智能文件柜、藥品寄售柜、智能檔案柜、商品定位、醫療耗材管理、試管試劑管理、管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務、生產過程控制等RFID系統應用領域。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標簽讀寫器HR7748
RFID智能檔案電子標簽高頻天線HA2621，針對高頻袋裝檔案，文件立式管理開發，采用一體式注塑外殼，乳白色外觀方便和周圍環境融為一體，背板螺絲安裝方便集成到智能檔案柜中，針對金屬柜體開發的天線調諧板，適應各類金屬環境，實現對高頻標簽的穩定讀取，應用于智能檔案柜、智能文件柜、保密檔案管理、智能書架、票證管理、共享圖書、微型圖書館、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID超高頻分體式檔案電子標簽讀寫器UR6258是基于IMPINJ R2000/E710芯片深度開發的一款高性能的UHF超高頻檔案電子標簽讀寫器，支持 ISO 18000-6B協議，支持RS232、RJ45（TCPIP）等多種通訊接口，4個外接TNC天線接口，廣泛應用于進出倉儲管理、圖書管理、、稱重管理、物流分揀、、、、柜、智能交通、門禁系統、防偽系統及等多種無線射頻識別（RFID）系統。
RFID超高頻檔案電子標簽天線UA1313是一款高性能高強度的天線，工作頻率860-960MHz，支持EPCglobal UHF Class 1 Gen 2 / ISO 18000-6C ISO 18000-6B協議。可廣泛應用于工位產線、、、、、、共享書柜、服裝物流、、分布式圖書館、漂流書柜、、藥品監管、、、防偽系統及生產過程控制等多種無線射頻識別（RFID）系統。
RFID高頻檔案電子標簽HT6507是高頻圖書檔案電子標簽，工作頻率13.56MHz，ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1協議，采用獨特的標簽天線設計，能進行遠距離多標簽的讀取，廣泛用于圖書館管理、智能檔案柜、無人零售、資產管理、服裝管理、產線管理、設備巡檢等領域。
RFID智能檔案文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協議讀寫器HR3768，以及針對智能流轉柜金屬環境開發的HA2621智能書架專用天線，結合智能柜門鎖控制器，針對需要實時監控的貼有檔案電子標簽重要文件比如：，人事檔案，絕密檔案、設計圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉文件，重要標本等行業開發。精確定位文件到每一個格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區，通過APP在領用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權限管理。
RFID檔案電子標簽手持機MT3，采用八核高性能處理器，結合安卓Android 11.0(不定期升級)操作系統，配合條碼(一維或二維)，RFID高頻(13.56MHz)，ISO15693讀卡距離可達30cm，超高頻(860MHz-960MHz高性能基于IMPINJ R2000/E710芯片深度開發)模塊，標準識別距離可達20米，可支持國標GB29768協議，軍標GJB7377.1A-2011/2018協議，支持無源測溫，冷鏈測溫，WIFI 2.4G/5G雙頻，4G全網通，GPS。可廣泛應用于機要檔案管理、設備巡檢、固定資產管理、醫療護理、防偽溯源、產品質檢、倉儲管理、移動作業等多種無線射頻識別（）系統。
RFID高頻檔案電子標簽安全門通道HD6680，是一款高性能的檔案電子標簽通道設備，支持ISO/IEC15693格式檔案電子標簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測功能，支持單通道獨立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網絡接口，可實現通道設備遠程集中配置和管理，是圖書館安全防盜、檔案門禁、智能餐飲自助收銀、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應用系統的理想選擇。
文件檔案信息存儲在有組織的管理系統中，上海營信使用基于文件的智能RFID檔案管理解決方案來訪問和檢索文件。它可以自動找到貼有檔案電子標簽的文件并打開相應的檔案架。文件數據輸入完成后，基于RFID檔案智能管理解決方案自動生成標簽信息，可以在檔案編目過程中同時放置多個文件，并將新的數據存儲位置傳輸到服務器數據庫通過對貼有檔案電子標簽的檔案進行掃描。
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