物聯網智能檔案庫房管理系統是一個集成的文件檔案管理平臺，專門針對基于RFID射頻識別技術，視頻采集和分析技術，數據采集和分析技術，云計算等的文件檔案而開發。該系統從日常存儲，查詢，借出，退還，防盜和其他特定于文件檔案的服務開始，收集有關文件檔案流通各個方面的數據，同時在系統中建立一個數字文件檔案柜以進行全面的查詢。管理檔案中的文件檔案，并提供聲音和聲音提示和警報，以防止擅自移走檔案材料，非法檢查，過期的存儲以及檔案室中的異常環境。該解決方案使用具有高頻或超高頻芯片的RFID電子標簽，將射頻RFID電子標簽用作信息存儲介質，并將其粘貼在文件檔案盒中，將文件檔案的基本信息存儲在RFID芯片上，并使用非接觸式RFID讀取和讀取信息。該團隊與后臺數據庫管理系統合作，以實現數字化，自動化，智能化和高效的智能檔案庫房管理；實時監控和管理重要和關鍵文件檔案。
智能檔案庫房管理系統功能
1）執行快速統計和文件檔案清單
電子標簽用于通過HR9206讀寫器輸入案件文件檔案的文件檔案號和其他信息，電子貨架標簽安裝在文件檔案架上。每個文件檔案盒均安裝了電子標簽HT6507。架子標簽標識文件檔案中的架子和每個架子層。關于庫中的相對位置，工作人員可以使用此標簽快速訂購文件檔案，將它們放置在架子上，調整架子并搜索架子錯誤文件檔案。該信息通過無線網絡傳輸到服務器，并由特殊的管理軟件處理以形成數據庫。
2）凌亂的存儲，有序的管理
在執行清單的同時，所收集的信息會自動與數據庫中的數據進行比較。對于無法比較的信息，管理人員將使用MT7手持式閱讀器執行現場驗證，并修改系統信息或站點信息以完成文件檔案清單。
3）快速文件檔案查詢和文件檔案調整
使用文件檔案時，首先要檢索需要通過管理系統進行調整的文件檔案，并允許搜索詞成為文檔信息描述字段中的任何內容，從而達到了模糊恢復的功能。倉庫人員可以通過掃描RFID標簽，通過MT7手持終端直接在文件檔案倉庫中找到文件檔案，進行快速準確的文件檔案調整
4）粘貼文件檔案標簽
將電子檔案標簽貼在卡片或不干膠紙上，然后粘貼在每個檔案盒上。文件檔案盒由塑料或紙質材料制成，可以輕松粘貼和移除RFID標簽。標簽沒有損壞時，無需調整貨架標簽，通常只需要安裝一次即可。貨架標簽直接安裝在貨架側面，位于存儲位置的正下方。
5）生成文件檔案信息
在將新文件檔案放入保管庫之前，必須根據相關信息（例如文件檔案類別，年份和機密級別）對新文件檔案進行分類，并且必須通過閱讀器桌面寫入文件檔案的RFID標簽。生成的電子標簽數據被傳輸到中央數據庫，以供預訂系統的其他模塊進行呼叫。
智能檔案庫房管理系統相關RFID產品
RFID智能檔案文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協議讀寫器HR3768，以及針對智能流轉柜金屬環境開發的HA2621書立天線，結合智能柜門鎖控制器，針對需要實時監控的重要文件比如：機要文件，人事檔案，絕密檔案、設計圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉文件，重要標本等行業開發。精確定位文件到每一個格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區，通過APP在領用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權限管理。
RFID智能(neng)檔(dang)案(an)文件(jian)柜HZDA
在重要文件檔案通道上配置HD6680高頻或UHF智能安全訪問控制通道，并同時配置高頻或UHF文件檔案盤點車輛，高頻或UHF RFID手持設備和高頻RFID臺式機。讀取器，工業條形碼打印機，RFID條形碼讀取器等執行系統的組成。
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議讀寫器HR3768，針對娛樂行業機要文件管理、印鑒卡管理、合格證管理等標簽重疊密集快速識別場合開發，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于智能檔案庫房，印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂行業機要文件管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。
RFID高頻(pin)18000-3 Mode3協議讀寫器HR3768
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議電子標簽讀寫器HR3728，針對檔案管理、證照管理、機要文件管理等標簽重疊密集快速識別場合開發，結合專有電子標簽解碼核心與處理算法，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于智能檔案庫房，證照管理、汽車合格證管理、機要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。。
RFID高頻18000-3 Mode3協議(yi)讀寫(xie)器HR3728
RFID智能檔案柜/文件柜高頻天線HA2621，針對高頻袋裝檔案，文件立式管理開發，采用一體式注塑外殼，乳白色外觀方便和周圍環境融為一體，背板螺絲安裝方便集成到智能檔案柜中，針對金屬柜體開發的天線調諧板，適應各類金屬環境，實現對高頻標簽的穩定讀取，應用于智能檔案柜、智能文件柜、保密檔案管理、智能書架、票證管理、智能檔案庫房、微型圖書館、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID智能檔案柜(ju)/文件柜(ju)高頻天線HA2621
RFID高頻HF圖書館安全門通道HD6680，是一款高性能的電子標簽通道設備，支持ISO/IEC15693格式電子標簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測功能，支持單通道獨立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網絡接口，可實現通道設備遠程集中配置和管理，是圖書館安全防盜、檔案門禁、智能餐飲自助收銀、智能檔案庫房、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應用系統的理想選擇。
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