經過歷(li)(li)史(shi)實(shi)踐證明，紙質檔(dang)案(an)在解決各(ge)種(zhong)復雜的(de)(de)(de)社會矛盾和(he)各(ge)類案(an)件(jian)中具有不可(ke)替(ti)代(dai)的(de)(de)(de)證明作用，在某種(zhong)程度上具備法律效力。從實(shi)際應用角(jiao)度來講，紙質文(wen)件(jian)其(qi)(qi)可(ke)依據(ju)性和(he)可(ke)考性是(shi)任何模式(shi)(shi)的(de)(de)(de)文(wen)件(jian)形(xing)式(shi)(shi)所不能同類而語的(de)(de)(de)。尤其(qi)(qi)是(shi)手寫原稿(gao)類文(wen)件(jian)，被篡(cuan)改的(de)(de)(de)幾率大大低(di)于電(dian)子輸入類文(wen)檔(dang)。而電(dian)子檔(dang)案(an)是(shi)將檔(dang)案(an)內(nei)容以(yi)數據(ju)形(xing)式(shi)(shi)存在電(dian)腦光(guang)盤上，由于其(qi)(qi)具有不穩定(ding)性，所以(yi)電(dian)子檔(dang)案(an)容易被刪改或復制以(yi)及電(dian)腦病毒的(de)(de)(de)侵害，導致證據(ju)文(wen)件(jian)丟失的(de)(de)(de)可(ke)能。紙化文(wen)檔(dang)在相當歷(li)(li)史(shi)時(shi)期內(nei)不可(ke)取代(dai)，今日上海營信小編為讀者朋友們介紹RFID信息化檔案(an)管理解決方案(an)。
一、檔案管理的現狀與問題
1.檔案入庫流(liu)程繁瑣(suo)且低效
傳統(tong)的管(guan)理(li)方(fang)(fang)式(shi)，檔(dang)案入館后先進行分類、排序，并裝(zhuang)訂，然(ran)后由人工撰寫檔(dang)案盒(he)(he)的相關信息，手(shou)工抄寫檔(dang)案目(mu)(mu)錄(lu)，并將目(mu)(mu)錄(lu)連同檔(dang)案一(yi)起封裝(zhuang)入檔(dang)案盒(he)(he)內(nei)。這種傳統(tong)管(guan)理(li)方(fang)(fang)式(shi)耗費大(da)量(liang)人工和時間(jian)，手(shou)工處理(li)方(fang)(fang)式(shi)使得管(guan)理(li)流程(cheng)繁瑣且(qie)低效。
2.檔案存放次序較(jiao)易被打亂
檔案(an)管理一般(ban)都按分(fen)類存放(fang)(fang)，但在檔案(an)存取過程(cheng)中，由于人工操(cao)作的(de)隨意性和不可避免的(de)人為疏忽錯誤，檔案(an)存放(fang)(fang)的(de)次序(xu)難免被打亂(luan)，檔案(an)存放(fang)(fang)變得(de)越來越無序(xu)。
相關解決方(fang)案(an)：RFID智(zhi)能檔(dang)案(an)管理解決方(fang)案(an)
3.檔案查(cha)閱耗時長(chang)
隨著檔案規模與種類(lei)越(yue)來越(yue)龐大(da)，檔案查找(zhao)日漸困難。一旦所需(xu)查找(zhao)的檔案沒(mei)有按(an)規定存放(fang)在指定的位置，查找(zhao)起來就(jiu)好(hao)比海底撈針(zhen)，需(xu)要將所有的檔案篩(shai)選一遍(bian)。
4.檔案的盤點(dian)操(cao)作不科學
由于(yu)檔(dang)案(an)(an)數量眾多(duo)且檔(dang)案(an)(an)材(cai)料(liao)都封裝在(zai)檔(dang)案(an)(an)盒(he)內(nei)，一(yi)般盤(pan)點(dian)只(zhi)能清點(dian)到檔(dang)案(an)(an)盒(he)的(de)數量，如果需要盤(pan)點(dian)完整的(de)檔(dang)案(an)(an)材(cai)料(liao)信息，只(zhi)能靠(kao)人工識別并記錄，那將是一(yi)項十分龐(pang)大的(de)工程(cheng)。
二、RFID信息化檔案管理解決方案應用實施
· 電子(zi)標(biao)簽選擇
一般來說(shuo)，檔案庫房的面(mian)積(ji)較小，可選擇高頻或超(chao)高頻(HF/UHF)頻段的讀寫器和無源電子標簽。根據(ju)用(yong)途(tu)不同可以分為(wei)檔案標簽和儲(chu)位(wei)標簽。
· 標(biao)簽信息項的設定(ding)
檔(dang)案(an)標簽上儲存(cun)的信息(xi)項(xiang)包括：檔(dang)案(an)類別、檔(dang)案(an)名稱(cheng)、檔(dang)案(an)編(bian)號、檔(dang)案(an)密級(ji)、入庫時間、保存(cun)期限、檔(dang)案(an)內容摘要等(deng)。
庫位(wei)標簽上儲(chu)存(cun)的(de)信息項包(bao)括：儲(chu)位(wei)類(lei)型、儲(chu)位(wei)編(bian)號、存(cun)放的(de)檔案編(bian)號區間及數量。
相(xiang)關解(jie)決方案：RFID智能(neng)書架管(guan)理系統
· 標簽安裝
將檔案電子標(biao)簽封成(cheng)卡狀(zhuang)或(huo)(huo)不干(gan)(gan)膠紙(zhi)質，貼于每個檔案盒(he)或(huo)(huo)檔案文件上。檔案盒(he)采用(yong)塑料(liao)或(huo)(huo)紙(zhi)質材質，利于RFID標(biao)簽的粘貼與取(qu)下，同時(shi)盒(he)體(ti)不易損傷可循環使(shi)用(yong)從而(er)降低儲存成(cheng)本(ben)。考慮到防濕、防潮需求(qiu)，可在盒(he)內(nei)放置(zhi)少(shao)量干(gan)(gan)燥劑。
而儲位標(biao)簽在儲位不(bu)需要調整或者標(biao)簽沒(mei)有損壞的情(qing)況下，一般只需安裝一次。儲位標(biao)簽直接安裝在儲位正下方(fang)的支撐橫梁(liang)上(shang)。
· 固定安裝
在檔案室墻壁或天花板上(shang)安(an)裝閱讀(du)器，固定閱讀(du)器通過(guo)有線(xian)或無(wu)線(xian)網絡的方式將信息實時(shi)上(shang)傳至后臺服(fu)務器。
· 移動的使(shi)用
用于(yu)檔案(an)資料盤點(dian)、順架清理。如(ru)對于(yu)不能(neng)匹(pi)配的信(xin)息，由管理人員持手持式閱(yue)讀(du)器(qi)進(jin)行現(xian)場(chang)核對，修改系統信(xin)息或現(xian)場(chang)信(xin)息，從而完成檔案(an)順架盤點(dian)。
相關RFID產品介紹：
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xie)議讀(du)寫器HR3768，針(zhen)對娛樂行業機要(yao)文(wen)件(jian)(jian)管(guan)理(li)、印鑒卡管(guan)理(li)、合格(ge)證(zheng)管(guan)理(li)等標(biao)(biao)簽重疊密集(ji)快速(su)識別場合開發，典型標(biao)(biao)簽處理(li)速(su)度超過200張/秒(miao)，射頻輸出(chu)功率(lv)0.5-7W可軟件(jian)(jian)調節，有效(xiao)距(ju)離(li)達至(zhi)90cm以上，可廣泛(fan)用于檔案管(guan)理(li)，印鑒卡管(guan)理(li)、汽車合格(ge)證(zheng)管(guan)理(li)、娛樂行業機要(yao)文(wen)件(jian)(jian)管(guan)理(li)、證(zheng)照管(guan)理(li)、生物血樣(yang)采集(ji)卡管(guan)理(li)等RFID標(biao)(biao)簽重疊識別應用領域。
RFID高頻18000-3 Mode3協議讀寫器HR3768
RFID高頻18000-3
Mode3 EPC
Class-1協議電子標簽讀寫器HR3728，針對檔案管理、證照管理、機要文件管理等標簽重疊密集快速識別場合開發，結合專有電子標簽解碼核心與處理算法，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，證照管理、汽車合格證管理、娛樂行業機要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。
RFID高頻18000-3 Mode3協議讀(du)寫器(qi)HR3728
RFID高頻(pin)智(zhi)(zhi)能(neng)展(zhan)示(shi)柜(ju)(ju)屏(ping)蔽(bi)天線(xian)HA4232，是一款(kuan)高性能(neng)的50Ω標準阻抗13.56MHz高頻(pin)金屬(shu)屏(ping)蔽(bi)天線(xian)，標準SMA接(jie)口支持最高6W功(gong)率(lv)的ISO/IEC15693、ISO 18000-3 Mode1協(xie)議電(dian)子標簽讀(du)寫器，感應距離可達55cm。廣(guang)泛應用于餐飲管(guan)(guan)(guan)理(li)(智(zhi)(zhi)盤)、自助(zhu)借(jie)還書機、圖(tu)書分揀(jian)線(xian)、生產(chan)線(xian)管(guan)(guan)(guan)理(li)、機要文件識別(bie)、珠寶管(guan)(guan)(guan)理(li)、新零售、微型圖(tu)書館(guan)、漂流書柜(ju)(ju)、檔案管(guan)(guan)(guan)理(li)、證照管(guan)(guan)(guan)理(li)、智(zhi)(zhi)能(neng)試劑(ji)(ji)柜(ju)(ju)、實驗臺試劑(ji)(ji)管(guan)(guan)(guan)理(li)、智(zhi)(zhi)能(neng)展(zhan)示(shi)柜(ju)(ju)、柜(ju)(ju)臺商品展(zhan)示(shi)管(guan)(guan)(guan)理(li)、憑證印鑒卡(ka)管(guan)(guan)(guan)理(li)、醫療高值耗材(cai)管(guan)(guan)(guan)理(li)等多種無(wu)線(xian)射頻(pin)識別(bie)（RFID）系統(tong)。
三、RFID信息化檔案管理解決方案達到的成果
安全控制
實(shi)現了(le)(le)檔案出(chu)入庫(ku)的安(an)全控制，解決了(le)(le)檔案隨(sui)意(yi)進出(chu)庫(ku)房的問題。對(dui)于每次檔案進出(chu)的合法狀(zhuang)態，帶出(chu)人員進行記錄。
檔案查找
對于(yu)放置錯誤的(de)(de)整本檔案，通(tong)過手持機(ji)進行排架定(ding)位(wei)，確定(ding)以格為單位(wei)的(de)(de)最小搜索(suo)范(fan)圍。
檔案追溯
可對每一卷檔(dang)案(an)出(chu)入庫(ku)數據(ju)進行數據(ju)挖(wa)掘與分(fen)析(xi)，并配(pei)合大屏實時顯示檔(dang)案(an)追溯列表(biao)。每本檔(dang)案(an)何時出(chu)庫(ku)，何時入庫(ku)等情(qing)況(kuang)一目了然，做到庫(ku)房監控全方位。
檔案清點
解(jie)決了傳統(tong)人(ren)工檔案盤點不清，檔案存放(fang)位(wei)置易出錯的難題(ti)，實現(xian)快(kuai)速自動(dong)化的盤點技(ji)術，大(da)大(da)節省(sheng)了人(ren)力(li)物(wu)力(li)。
當前，日臻成(cheng)(cheng)熟，正被廣泛(fan)應用于社會各個領(ling)域，愈來愈顯示(shi)出這一高新技術(shu)的顯著作用，由(you)于RFID的使用，盤(pan)點檔(dang)(dang)案變成(cheng)(cheng)一項簡單快(kuai)速的工(gong)作：由(you)檔(dang)(dang)案管理(li)信息(xi)(xi)(xi)系統(tong)的查詢子系統(tong)發出盤(pan)點指(zhi)令，RFID閱讀(du)(du)器立(li)即完成(cheng)(cheng)對(dui)(dui)檔(dang)(dang)案的相關(guan)信息(xi)(xi)(xi)以及相應的儲位信息(xi)(xi)(xi)的收集，并自動返回所收集的信息(xi)(xi)(xi)與中心(xin)數(shu)據(ju)庫中的數(shu)據(ju)進行核對(dui)(dui)。如對(dui)(dui)于不能匹配的信息(xi)(xi)(xi)，由(you)管理(li)人員持手持式閱讀(du)(du)器進行現(xian)場核對(dui)(dui)，修改系統(tong)信息(xi)(xi)(xi)或現(xian)場信息(xi)(xi)(xi)，從(cong)而完成(cheng)(cheng)檔(dang)(dang)案盤(pan)點。感興趣的讀(du)(du)者(zhe)朋(peng)友(you)歡迎咨詢了解更多詳情應用。
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