依靠人工盤點管理的方式越來越不適應檔案管理的發展，檔案核查、查閱耗時長。要查找、核查清理某一檔案時，需要將所有的檔案篩選一遍，由于人工操作的隨意性和一些不可避免的錯誤，檔案存放的次序難免被打亂，造成檔案存放無序，查找困難。今日上海營信小編為大家介紹下基于RFID技術檔案信息化解決方案，智能檔案柜內置，用于對柜內檔案的標簽識別。實現對檔案柜上檔案的實時監控，具有分層、分面、分節的讀取、定位功能，便于檔案實時監控與查閱盤點等需要。下面我們一起來了解檔案信息化管理吧。
一、RFID技術檔案智能柜盤點管理方案。
基于RFID技術的檔案柜管理系統將徹底改變這一現狀。通過采用先進的RFID自動識別技術和計算機軟件技術，以RFID電子標簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案袋上，在中存儲該檔案的基本信息和領用歸還記錄，利用RFID讀寫設備，與后臺數據庫管理系統相配合，可以實現檔案的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。
若是取出一份或幾份檔案盒，那么5-8秒內就會將檔案被取走的信息反饋給下位機及上位機，下位機上顯示檔案盒取出，上位機上會自動保存該檔案盒被取出及取出時間，不需要人工錄入。
同樣放入一份或幾份檔案盒，RFID讀寫器5-8秒內也就能完成相關信息的傳遞，下位機上顯示檔案放入，上位機上就會自動保存該檔案盒在柜及位置信息。RFID(射頻)實時監控智能檔案管理系統在對檔案實時監控、定位到本的同時也實時完成了在柜檔案的盤點及數據更新。
實時流程：RFID(射頻)實時監控智能檔案管理系統是通過柜內取物窗口位置處安裝的一組RFID讀寫器對檔案盒上的射頻標簽進行一對一實時監控來完成檔案的錄入、錄出及檔案盤點，數據更新僅需5-8秒。
射頻標簽與檔案數據對應：將射頻標簽的字符串與檔案數據對應設置，并將射頻標簽粘貼在與檔案數據相對應的檔案盒上。
實時監控：將粘貼好RFID(射頻)的檔案裝入檔案柜，每放入一本檔案，該檔案數據位置信息自動錄入數據庫，時間需要5-8秒，按照上述流程，完成該柜所有層的檔案裝入，該柜檔案數據位置信息即自動錄入數據庫，所有檔案進入監控狀態。
借閱：上位機發出借閱指令，接收到指令的檔案柜運行至存取窗口，LED燈指示燈亮起，取出該份檔案，數據隨即更新。
歸還：①原位歸還：上位機發出歸還指令，接收到指令的檔案柜運行至存取窗口，LED指示燈亮起，裝入該份檔案，數據隨即更新；②任意位置歸還：用戶可將檔案隨意放入任何一組檔案柜的某一層的任何一個空格中，數據庫中該檔案的數據位置信息即自動更新，無需人工登記更改。
取出：用戶不使用系統操作直接在檔案柜取出檔案，電腦系統在5-8秒自動識別此檔案取出。
放回：用戶不使用系統操作將檔案歸還入柜，電腦系統自動識別此檔案在哪個柜層放回方便下次查找。
檔案信息化解決方案相關RFID產品介紹：
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議讀寫器HR3768，針對娛樂行業機要文件管理、印鑒卡管理、合格證管理等標簽重疊密集快速識別場合開發，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂行業機要文件管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。
RFID高頻18000-3 Mode3協議讀寫器HR3768
RFID高頻18000-3
Mode3 EPC
Class-1協議電子標簽讀寫器HR3728，針對檔案管理、證照管理、機要文件管理等標簽重疊密集快速識別場合開發，結合專有電子標簽解碼核心與處理算法，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，證照管理、汽車合格證管理、娛樂行業機要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。
RFID高頻18000-3 Mode3協議讀寫器HR3728
RFID高頻智能展示柜屏蔽天線HA4232，是一款高性能的50Ω標準阻抗13.56MHz高頻金屬屏蔽天線，標準SMA接口支持最高6W功率的ISO/IEC15693、ISO 18000-3 Mode1協議電子標簽讀寫器，感應距離可達55cm。廣泛應用于餐飲管理(智盤)、自助借還書機、圖書分揀線、生產線管理、機要文件識別、珠寶管理、新零售、微型圖書館、漂流書柜、檔案管理、證照管理、智能試劑柜、實驗臺試劑管理、智能展示柜、柜臺商品展示管理、憑證印鑒卡管理、醫療高值耗材管理等多種無線射頻識別（RFID）系統。
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