一、RFID射頻技術在盒裝檔案智能柜中的應用概述
檔案管理是企業和機構的知識產權和歷史資源，目前大多數檔案都存儲在檔案盒中，檔案數量多、分類復雜且手動盤點搜索速度緩慢，不再滿足現代檔案管理的需要。隨著現代RFID技術和信息技術的發展，為檔案資料的存儲和高效利用提供了科學有效的技術手段。該系統采用安裝在文件架貨架上的高頻RFID天線，一個或一組文件柜共用一個高性能高頻閱讀器，文件箱內裝有發光RFID電子標簽，時間按程序設定，可以手動啟動盤點程序，實現智能檔案柜中文件的無人值守、自動、快速盤點。在查找文件時，可以直接找到該文件框到特定級別，安裝軟件并開啟對應的文件盒RFID標簽，頂部的LED 燈可快速找到這些文件。檔案室入口處安裝高頻安檢門，通過對實際未授權檔案的時間聲光報警，為檔案的安全管理提供技術保障。

二、RFID射頻技術在盒裝檔案智能柜中的應用技術優勢
1.RFID射頻識別可以穿透非金屬材料獲得數據，例如一起讀取一整箱文件。
2.識別速度快，每秒最多200個標簽。高效文件盤點。
3.集成LED 照明，方便快捷地定位文件。
4.系統集成方便，可定制智能檔案柜，也可以在現有文件柜或高密度機架文件柜改裝而成。
5.干擾性能強，識別范圍在天線范圍內，不干擾識別其他文件。
6. 定制抗金屬天線，適應高密度機架等金屬環境。

三、 RFID射頻技術在盒裝檔案智能柜中的應用主要功能
智能檔案柜可實現：文件盒級在線盤點功能、RFID智能檔案柜準確檢索文件入柜、單個文件盒對應文件盒連接、檔案盒電子標簽指示燈閃爍提示。
1.自動盤點功能
智能檔案柜內置閱讀箱天線，可實時讀取文件箱標簽，實現自動備貨或按需備貨。
2.自動導引功能
通過軟件可以搜索到文件對應的位置，通過命令方式可以點亮文件盒電子標簽對應的LED燈，很方便、快速查找文件。
3.錯架錯層識別功能
重新放置文件時，如果盒子放在錯誤的層級或層架，將自動打開文件盒LED燈，提醒管理人員放錯位置的標簽，盤點時也可以表明錯誤。 4.檔案安全管理
檔案館入口處安裝高頻安檢門，實現實時報警聲和對未授權檔案的報警，為檔案館的安全管理提供技術保障。

應用案例：RFID應用于檔案管理

應用案例：RFID應用于檔案安檢

相關RFID產品介紹

上海營信信息作為RFID行業的先行企業，在圖書/檔案管理領域有著長久的服務經驗，研發一系列針對圖書/檔案管理的硬件設備，并廣泛和廣大圖書/檔案管理系統集成商深度合作，在國內外有眾多的應用案例。下面是分類型產品產品介紹，所有產品符合市場主流應用方式，每種產品都有高頻、超高頻的硬件解決方案。

相關RFID硬件簡介

RFID智能檔案文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協議讀寫器HR3768，以及針對智能流轉柜金屬環境開發的HA2621智能書架專用天線，結合智能柜門鎖控制器，針對需要實時監控的重要文件比如：，人事檔案，絕密檔案、設計圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉文件，重要標本等行業開發。精確定位文件到每一個格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區，通過APP在領用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權限管理。

RFID智能檔案文件柜HZDA

RFID高頻（13.56MHz）多標簽臺面式讀寫器HR9206-3825，采用PCB結合金屬底座設計，針對智能餐飲自助收銀、借還書機、醫療耗材、血液生物血樣采集卡管理等桌面多標簽讀卡場合應用開發，采用專有電子標簽解碼與防碰撞處理算法，識別距離標準卡金屬環境下可達35cm，非金屬環境可達45cm，支持多標簽閱讀，不僅被成功應用到智盤餐飲收銀管理、圖書自助借還書機有大量應用，還在醫用耗材、智能檔案柜、娛樂籌碼管理等方面發揮了積極的作用。

RFID高頻（13.56MHz）多標簽臺面式讀寫器HR9206-3825

RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議讀寫器HR3768，針對娛樂行業籌碼管理、印鑒卡管理、合格證管理等標簽重疊密集快速識別場合開發，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂行業籌碼管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。

RFID高頻18000-3 Mode3協議讀寫器HR3768

館員工作站

館員工作站是集成RFID讀寫裝置、各種類型讀者證卡或二代身份證識別裝置、條形碼識別裝置等設備，對RFID圖書/檔案標簽進行編寫、識別和流通狀態處理。主要應用于標簽轉換以及圖書人工借還環節。我司可訂制各類館員工作站。

安全檢測通道

圖書/檔案館一般采用開架式管理流通圖書/檔案，因此圖書/檔案館必須建立一套防盜系統來保障圖書/檔案不丟失。圖書/檔案館將采用RFID方式進行圖書/檔案文獻管理，讓所有粘貼RFID標簽的圖書/檔案出入必須經過一個由單套或多片門禁組成的安全檢測通道，這樣就可以使標簽和門禁通道系統互相配合，組成一個完整的防盜系統，實現圖書/檔案標簽的防盜功能。我司開發的安全檢測通道支持市場主流的安全檢測方式，如超高頻支持EAS和仿真EAS（高效聯盟規則）兩種檢測方式，高頻支持EAS和AFI兩種安全檢測模式，并可訂制化開發。

應用案例：RFID高頻安全門用于上海檔案館檔案安全管理

圖書自助借還書機

自助借還書機,廣泛應用于圖書館/書店/智慧城市的自助服務設備。具備自助借書、還書、續借和超期查詢功能；可對粘有RFID標簽的圖書進行掃描、識別和歸還處理，支持條形碼、一卡通等多種借書證，可選擇HF和UHF兩個頻段，內置還書箱，防止抽換書籍機制，具有至少2個紅外感應器，防止借閱時書籍被抽換，實時打印借、還書憑證，打印內容可定制（可選）

系統功能：用戶借閱歷史信息查詢，當前借閱狀態查詢，用戶自助借書，用戶自助續借，用戶自助還書，系統使用幫助，打印收據，權限分配，RFID圖書館設備管理。

館藏清點系統

RFID館藏清點/檔案盤點車是利用RFID讀寫器對電子標簽的快速掃描、集成RFID識別設備，基于觸摸屏計算機、手持天線，電池，裝書框，以及清點系統軟件完成圖書/檔案盤點,順架,上架,查詢,統計等工作，通過對書架上粘貼有RFID電子標簽的流通資料的掃描，可以幫助排架，查找和統計特定的流通資料等，在圖書館工作人員尋找丟失資料和盤點書籍時發揮效率的系統設備。使用方便，高效，安全可靠，美觀大方。

圖書/檔案標簽

RFID圖書/檔案標簽是粘貼在圖書/檔案上用于標識此圖書/檔案用的，有高頻和超高頻標簽

RFID高頻（HF）易碎防轉移不干膠標簽HT650X，由不干膠的底紙、易碎面紙、中間膠層、RFID芯片和鋁蝕刻天線組成，貼于被粘貼后再揭下來就會導致天線線圈斷裂損壞，標簽失去讀寫功能，因而達到防偽標簽、防揭標簽、防轉移標簽的目的。可根據客戶要求定制印刷圖案、二維碼、激光防偽碼等信息。廣泛用于證件識別管理、藥品防偽、資產管理、智能檔案柜、追蹤溯源管理、防偽包裝等領域。

RFID高頻（HF）易碎防轉移不干膠標簽HT650X

層架標簽

RFID層架標簽是安裝在圖書/檔案架上用于標識層架編號用的，有高頻和超高頻層架標簽

RFID智能檔案管理系統采用先進的無線射頻識別技術和成熟的計算機軟件技術，系統從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點、安全等各個管理環節，以RFID作為信息存儲媒介，利用手持終端、固定RF讀寫器、通道式RF讀寫設備，緊密配合后臺數據庫管理系統，實現檔案資料的存放、借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。同時，管理系統能夠與現有的監控系統進行聯動管理，實現系統間的無縫對接。并且可實現多級部門之間檔案信息的交換傳遞匯報。

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