智能檔案柜背景需要
傳統檔案手工管理,工作管理周期較長,容易出現錯漏登記和位置錯誤擺放,查詢困難,并且檢查查閱十分耗時。信息化低,對于管理者來說耗費時間的同時還沒有高效的工作率,也隨著社會的發展,各類檔案文件訊息的日益增多,種類的多樣化,傳統的記載方式已不能滿足需要。RFID檔案管理,即是利用智能檔案柜進行檔案的合理分類,為每份或每盒檔案進行檔案電子標簽的粘貼作為身份信息識別憑證,進行信息化的統計適用于人事檔案,機要檔案,校園,企業的紙質文件管理。
智能檔案柜應用介紹
檔案是重要的信息資源,證件檔案管理非常重要,通過不斷完善證件檔案管理機制,證件檔案管理作為一種無形資產,在企業管理中發揮著重要作用。作為構建“物聯網”的關鍵核心技術之一的的飛速發展提高了文件管理的自動化程度和智能性。上海營信公司自主研發的智能證件柜,支持EPC C1 G2(ISO18000-6C)協議,并采用RFID自動識別技術實現后臺數據庫對接,具有證件識別精確定位、智能訪問,證件盤點自動歸檔和對歸檔RFID證件進行實時監視等功能,使檔案管理更加安全,智能和高效。
RFID智能檔案柜HZDA,采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協議讀寫器HR3768,以及針對智能流轉柜金屬環境開發的HA2621智能書架專用天線,結合智能柜門鎖控制器,針對需要實時監控的重要文件比如:,人事檔案,絕密檔案、設計圖紙、抵押證件,銀行印鑒卡,重要流轉文件,重要標本等行業開發。精確定位文件到每一個格口,智能檔案柜無需屏蔽信號,柜外無識別區,通過APP在領用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件,顯示借還清單以及庫存清單,并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權限管理。
該產品具有以下功能:
多種登錄方式:可以選擇多種登錄方式,例如卡,指紋,面部識別等來打開門。
實時定位功能:機柜層配有專門設計的HA1026天線,可以實時找到文件箱的實際位置。
實時盤點功能:使用RFID技術,可以實現機柜24小時在線文件盤點。按照權限打開門,將顯示機柜的文件信息和數量。關門后會自動計算。
存貨速度快:采用HF RFID技術,存貨速度快,整個機柜的存貨時間為5-10秒。
強大的管理功能:完成文件管理的整個過程,從文件注冊和存儲到存儲,傳輸,租賃和退貨批準。
大觸摸屏:實時監視文件狀態,查詢和統計文件信息等。
權限和批準管理:權限支持用戶分配和管理,多單元數據管理以及子部門文件的獨立管理。
易于使用:玻璃門設計,直觀的堆垛狀態,下部滑輪設計,易于移動和使用。
大容量:根據文件厚度(1至5cm),可以存儲80至400個文件盒。
應用場景:
金融業:重要銀行抵押文件的管理,重要銀行證書印章卡的管理,重要證券文件的管理等。
政府部門:安全部門檔案管理,公安政治和法律檔案管理等。
其他行業:汽車證書管理,企業機密文件管理,企業重要合同,合同文件管理等。
智能檔案柜系統實現價值
1、檔案標簽不受檔案文件的大小、形狀而影響讀取效果。
2、檔案柜支持指紋、密碼、IC卡、鑰匙、人臉識別等多種開柜方式。
3、系統提供豐富的上架、盤點及查找功能,進一步節省整理檔案的時間和人力。
4、智能實現實時盤庫檔案管理,數據實時上傳。
5、信息化的管理應用實現了檔案24小時可借閱狀態,無需人工看守有效節約人工成本。
6、簡化檔案出入登記流程,智能檔案柜的應用有效提升了企業的信息化辦公模式。
智能檔案柜檔案管理相關設備介紹
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議讀寫器HR3768,針對機要文件管理、印鑒卡管理、合格證管理等標簽重疊密集快速識別場合開發,特點是識別速度大幅提升,理論識別速度可達400張/秒,射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節,有效距離達至90cm以上,可廣泛用于檔案管理,印鑒卡管理、汽車合格證管理、管理、智能文件柜、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。。
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議讀寫器HR3768
RFID高頻圖書館館員工作站電子標簽讀寫器HR9206高頻中功率讀寫器,支持ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1協議,內置天線,支持RS232或USB數據接口。廣泛應用于圖書館館員工作站,檔案管理中館員工作站,試管試劑管理系統、醫療高值耗材管理、服裝智能收銀系統,餐飲智能收銀系統,保密文件管理等多種RFID系統應用領域。
RFID高頻(13.56MHz)電子保密檔案盤點天線HA6623,是針對荷官電子保密檔案盤識別一款高性能的50Ω標準阻抗天線,采用高性能元器件,多天線三維電磁場設計,標準化電路板生產,結合電子保密檔案讀寫器可在8秒內讀取保密檔案600個以上電子保密檔案。主要應用于電子保密檔案識別,試管試劑管理、智能檔案柜、物證管理等多種無線射頻識別(RFID)系統。
RFID高頻(13.56MHz)電子保密檔案盤點天線HA6623
RFID高頻HF圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標簽,工作頻率13.56MHz,ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1協議,采用獨特的標簽天線設計,能進行遠距離多標簽的讀取,廣泛用于圖書館管理、智能檔案柜、無人零售、資產管理、服裝管理、產線管理、設備巡檢等領域。
RFID國標軍標多用途手持機MT3,采用八核高性能處理器,結合安卓Android 11.0(不定期升級)操作系統,配合條碼(一維或二維),RFID高頻(13.56MHz),ISO15693讀卡距離可達30cm,超高頻(860MHz-960MHz高性能基于IMPINJ R2000/E710芯片深度開發)模塊,標準識別距離可達20米,可支持國標GB29768協議,軍標GJB7377.1A-2011/2018協議,支持無源測溫,冷鏈測溫,WIFI 2.4G/5G雙頻,4G全網通,GPS。可廣泛應用于機要檔案管理、設備巡檢、固定資產管理、醫療護理、防偽溯源、產品質檢、倉儲管理、移動作業等多種無線射頻識別()系統。
RFID高頻HZHJ,針對需要嚴密監管的重要物品比如:試劑,樣品,醫療耗材,非金屬的產品、配件、物料箱等行業開發。采用13.56MHz高頻ISO/IEC15693協議讀寫器HR7768,精確定位物品到每一層,智能貨架無需屏蔽信號,貨架外無識別區,結合后臺管理系統,可以實時查看貨架上物品信息,也可以根據客戶要求定制各類統計報表。結合身份識別技術可以確定領用以及物品放置人員信息。
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