書籍的在人類文明的傳承中占據著重要地位，特別是檔案館成為傳播文化和創造價值的重要證據。今日上海營信小編為大家介紹關于RFID檔案管理應用方面的，隨著檔案信息日益增多，檔案人員的工作越來越繁瑣，傳統的檔案設備和檔案管理模式已不能適應現代社會的快速發展。文件管理也遇到了一系列問題。
一、目前檔案管理中面臨的主要問題：
難點1：浪費空間。現有檔案使用分區來存儲文件。如果文件很多，則需要更多的存儲空間。存儲空間分配不當會導致空間過多或不足，從而導致倉庫浪費或空間不足。
難點2：庫存很復雜。存檔者負責管理不同類型文件的接收，分類，分類，編輯和檢索。進行定期清點時，您需要一張一張地比較紙質文件。這是密集的并且容易發生。跳過。
難點3：很難找到。傳統檔案材料按區域存儲和分類。搜索時，必須首先在區域中找到類別，然后遍歷檔案并找到所需的文件。如果您有大量文件并經常使用它們，則查找它們將變得更加困難。
難點4：環境問題檔案存儲和管理對環境有明確的要求。溫度過高或過低，潮濕或干燥的環境都可能損壞紙質纖維素。現有的文件設備和文件室沒有溫度和濕度檢測和提示，因此我們不能保證文件的存儲條件。
難點5：防盜保護不佳。傳統檔案館主要依靠機械鎖進行管理。文件丟失容易導致借款人過多，場景混亂，缺少管理人員或丟失存檔密鑰。
上面提到的主要困難，您是否在執行歸檔操作時感到頭疼？上海營信RFID歸檔設備，常規文件柜，固定機架和常規高密度機架也可以在變現上進行。現在，讓我們看看智能高密度機架如何解決上述文件管理問題。的。
二、RFID智能密集架管理應用方案
智能高密度機架管理系統集成了RFID射頻技術，可輕松讀取高密度機架指定列中RFID標簽的所有標簽值，將庫存結果上傳到系統平臺，并通過可視化形式提供高密度機架分析和比較。對于管理人員而言，它可以簡化庫存流程，提高庫存準確性并節省大量人力。
RFID智能高密度機架具有內置的計算機控制系統，高密度機架的每一行都配有彩色LCD觸摸屏。物聯網技術使員工可以搜索和查詢列文件數據的存儲情況。屏幕上有密集的機架，搜索文件不再困難。同時，可以通過客戶端的系統平臺檢索文件所在的存儲架。從系統平臺進行操作，可以遠程打開文件所在的存儲架，并且可以直接訪問和拍攝文件。智能操作可以為您的員工節省大量時間。
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議讀寫器HR3768，針對娛樂行業機要文件管理、印鑒卡管理、合格證管理等標簽重疊密集快速識別場合開發，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂行業機要文件管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。
RFID高頻18000-3 Mode3協議讀寫器HR3768
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議電子標簽讀寫器HR3728，針對檔案管理、證照管理、機要文件管理等標簽重疊密集快速識別場合開發，結合專有電子標簽解碼核心與處理算法，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，證照管理、汽車合格證管理、機要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。。
RFID高頻18000-3 Mode3協議讀寫器HR3728
RFID高頻HF圖書館安全門通道HD6680，是一款高性能的電子標簽通道設備，支持ISO/IEC15693格式電子標簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測功能，支持單通道獨立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網絡接口，可實現通道設備遠程集中配置和管理，是圖書館安全防盜、檔案門禁、智能餐飲自助收銀、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應用系統的理想選擇。
考慮到文件存儲環境的問題，在智能緊湊型機架中安裝了溫度和濕度檢測模塊，以實時檢測文件存儲環境的溫度和濕度。當溫度和濕度超過閾值時，將發出溫度和濕度調節通知。如果可能的話，可以實現溫濕度調節設備與智能緊湊型架子之間的直接通訊，并實現檔案環境中溫濕度的自動調節。
RFID智能檔案文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協議讀寫器HR3768，以及針對智能流轉柜金屬環境開發的HA2621書立天線，結合智能柜門鎖控制器，針對需要實時監控的重要文件比如：機要文件，人事檔案，絕密檔案、設計圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉文件，重要標本等行業開發。精確定位文件到每一個格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區，通過APP在領用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權限管理。
在此上海營信小編提醒道，文件數據防盜是文件安全保護的一部分，它使用RFID射頻技術，無線電信號識別特定目標以及讀寫相關數據。智能高密度機架與RFID訪問控制進行通信，以實時監控文件室的出口，當帶有RFID標簽的文件盒或數據通過RFID訪問控制時，RFID訪問控制可以讀取標簽的ID。它會觸發警報，以有效防止文件數據被盜。感興趣的讀者朋友歡迎來電咨詢了解更多詳情。
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