關于機要文件，我們接觸的不多。偶爾從諜戰片中可以看到，機要文件管理工作是黨和國家、各軍區及部隊、各企業事業單位、公司的重要工作，它將集安安全和機密結合在一起，為社會經濟發展保駕護航，起到非常重要的作用。今天向大家介紹的是RFID技術歸檔信息管理應用程序。通過RFID技術，可以更好地將數字檔案館建設與機要文件的科學管理相結合，實現科學高效的現代化管理。現在我們一起去了解一下。
檔案管理
如何進行科學管理主要體現在人力管理和物品管理兩個方面。下面將詳細介紹這兩個方面。
1)人力管理：為檔案館內員工和外部人員簽發一張RFID門禁卡，RFID門禁卡使用內置RFID標簽的卡，該卡可以在RFID標簽的存儲中多次讀取管理員和外部人員的基本信息，并用于ID識別和查詢權限操作等。
2)項目管理：在每個公文包和文件箱上貼上超高頻RFID標簽，每個標簽都用作文件箱的唯一標識。由于標簽數量多，使用相關RFID標簽打印機可以進行批量復蓋，從而快速統一地復蓋。
RFID應用于檔案管理
在倉庫檔案館進行盤點時，檔案館內工作人員使用相關的超高頻RFID讀寫設備進行倉庫內盤點。速度快，準確度高效果。大大提高了工作效率。
文件管理信息系統的查詢子系統發出庫存命令，RFID手持設備掃描文件標簽，收集存儲信息，并將收集到的信息自動返回中央數據庫中的數據。對于不一致的信息，管理員進行現場檢查，使用手持設備修改系統信息或現場信息，完成文件清點。清點過程無需打開公文包即可完成整個箱子的文件清點。
另外，使用上述手持終端查找特定文件，查詢并確認其詳細信息。如果文件需要放置在特殊定位中，則必須掃描手持設備放置在貨架上的文件RFID標簽，然后掃描貨架貨位標簽，完成文件和貨位的綁定并記錄在軟件系統中。當外部人員需要借或還文件時，我們提供一個小而方便的方法來登記零碎的文件。圖書館管理員或服務大廳窗口工作人員必須從文件架上取出借來的文件。現在需要掃描一次桌面形式的RFID讀取器，并在系統中注冊。(大衛亞設，Northern Exposure(美國電視)，服務)注冊的文件要經過倉庫入口的RFID通道門后才報警。
返回時，與工作流一樣，必須在窗口進行返回注冊，掃描RFID芯片并記錄在系統中(例如，倉庫入口才不報警)。否則會報警以上。
記錄室，閱覽室的每個開放入口設置非法檢出檢測RFID通道門，后臺系統將需要檢出的文件信息(號碼、RFID號碼、檢出類型)推送到測試服務。檢測服務通過通道語句實時讀取標記號，并將讀取的標記號查詢到等待檢出的標記。未查詢的同時，文件通過RFID通道門時，可以實時記錄文件的位置信息，并安全地控制文件，以防止失竊和監視。
相關應用產品介紹：
RFID高頻ISO/IEC18000-3 M3協議讀寫器HR3768，遵循ISO18000-3 M3 EPC Gen2協議，作為比第二代的PJM技術更快的高頻RFID，識別速度可達240張以上/秒，另外對層疊讀取效果好，對于疊放在一起的檔案，印鑒卡，證照，保密文件有良好的識別效果。采用軟件調整輸出功率（0.5-7W），可適應各種應用場合，可廣泛用于（每頁檔案都貼），印鑒卡層疊讀取、銀行抵押證件管理、、汽車合格證管理、行業保密文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID重疊識別應用領域。。
RFID高頻全HR7748，是一款高性能的電子標簽讀寫器，全處理設計，結合專有電子標簽解碼核心與處理算法，在保持高識讀率的同時，實現對電子標簽的快速讀寫處理，可廣泛用于、漂流柜、智能圖書柜、、試管試劑管理、、智能文件柜、商品定位、娛樂行業籌碼管理、新零售無人售貨柜，流利架、珠寶管理、智盤自助收銀、、生產過程控制等系統應用領域。
RFID智能柜天線HA2621，是我司針對智能文件，比如，等文檔管理設計的高性能天線，乳白色典雅顏色設計，可和文檔顏色配合，采用螺絲安裝，方便集成到各類中，結合可調諧的天線調諧模塊，實現對的快速穩定識別，主要應用于圖書館智能書架、、、重要票證管理、共享圖書、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID智能檔案文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協議讀寫器HR3768，以及針對智能流轉柜金屬環境開發的HA2621智能書架專用天線，結合智能柜門鎖控制器，針對需要實時監控的重要文件比如：，人事檔案，絕密檔案、設計圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉文件，重要標本等行業開發。精確定位文件到每一個格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區，通過APP在領用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權限管理。
RFID高頻HZHJ，針對需要嚴密監管的重要物品比如：試劑，樣品，醫療耗材，非金屬的產品、配件、物料箱等行業開發。采用13.56MHz高頻ISO/IEC15693協議讀寫器HR7768，精確定位物品到每一層，智能貨架無需屏蔽信號，貨架外無識別區，結合后臺管理系統，可以實時查看貨架上物品信息，也可以根據客戶要求定制各類統計報表。結合身份識別技術可以確定領用以及物品放置人員信息。
RFID高頻HF圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標簽，工作頻率13.56MHz，ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1協議，采用獨特的標簽天線設計，能進行遠距離多標簽的讀取，廣泛用于圖書館管理、智能檔案柜、無人零售、資產管理、服裝管理、產線管理、設備巡檢等領域。
上海營信智能文件管理系統的應用是RFID技術復合應用的體現，真正的機要文件智能化管理也大大提高了文件工作人員的生產力，為審查文件管理人員提供了很多便利。RFID技術被用作新的識別、物資跟蹤、生產自動化控制、倉庫管理、鐵路車輛、貨物集裝箱識別等。隨著RFID技術的成熟，文件管理可以充分利用RFID技術。感興趣的讀者朋友歡迎來電咨詢。了解更多的應用程序。
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